Etsitkö ammattimaista reittisuunnitteluratkaisua ja sinun on päätettävä, ostatko ja asennatko ohjelman vai käytätkö sitä "ohjelmistona palveluna" (SaaS) pilvestä? Jos haluat hallita ohjelmistoa itse, harteillasi painaa paljon päätöksiä, investointeja, ylläpitoa ja kustannuksia, joita on vaikea arvioida. Seuraava artikkeli havainnollistaa, mitä SaaS-palveluntarjoaja säästää kustannuksissa ja vaivaa.
Ohjelmistopalvelussa toimittaja huolehtii kehityksestä, asennuksesta, konfiguroinnista, ylläpidosta ja käytöstä. Käytä palvelua tarpeidesi mukaan ja maksa käytöstä. SaaS tarjoaa asiakkaalle seuraavat edut:
- Ei alkuinvestointeja
- Nopea esittely
- Läpinäkyvät kulut kuukaudessa käyttäjää kohti
- Minimoitu jatkuva IT-hallinnon toiminta
- Mobiiliyhteys mistä tahansa laitteesta ja sijainnista
- Nopea vianetsintä ja säännölliset päivitykset
- Keskity ydinliiketoimintaasi IT:n sijaan
Näistä eduista huolimatta uskotko edelleen, että kertaluonteinen, itse hallinnoitava ohjelma on halvempi? Joten tarkastellaan yhdessä sekä alkuinvestointia että jatkuvia kustannuksia, jotka painavat sinua.
Ensimmäinen investointi, jonka SaaS säästäisi
Jos hallitset ohjelmistoja itse, odotat samaa laatua, jonka myös SaaS-ratkaisu tarjoaisi, kutenportatour® reitin optimoija. Tämän laatutason saavuttamiseksi sinun tulee ottaa huomioon seuraavat sijoitukset, jotka SaaS-palveluntarjoaja on jo tehnyt puolestasi:
- Ylimääräiset palvelimet
Ohjelmiston on oltava käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa, palvelimen on oltava jatkuvassa toiminnassa. Viallisen kiintolevyn ei tarvitse häiritä liiketoimintaasi. Tätä varten tarvitset vähintään kaksi palvelinta, joissa on redundantteja komponentteja (virtalähteet, kiintolevyt jne.). Lisäksi ohjelmisto ja tietokanta on konfiguroitava oikein redundanttia toimintaa varten. - Korkean suorituskyvyn prosessorit
Automaattinen reitin optimointi on laskentaintensiivinen sovellus. Jotta henkilökunta ei joutuisi odottamaan minuutteja tuloksia, tarvitset tehokkaat prosessorit, jotka toimivat rinnakkain. Mitä enemmän sinulla on, sitä parempi (ja kalliimpi) se on. Maksat kaikesta tästä laskentatehosta, vaikka käytät sitä käytännössä vain pari kertaa päivässä laskemiseen ja optimointiin. - Kolmannen osapuolen toimittajan ohjelmalisenssit
Itse reittisuunnittelusovelluksen ostaminen ei riitä. Maksat myös vähintään palvelimilla ja tietokantajärjestelmässä tarvittavasta käyttöjärjestelmästä. - Kartografinen materiaali
Ilman karttoja ei ole reittioptimointia. Siksi sinun on myös allekirjoitettava sopimus valitsemasi karttatoimittajan kanssa, hankittava lisenssimateriaali ja asennettava se palvelimille. On sanomattakin selvää, että yhdelle yritykselle annettu alennus on vertaansa vailla tuhansia yrityksiä lisensoivalle pilvitoimittajalle myönnettävään alennukseen verrattuna. - Asennus omaan konesaliin
Palvelimet ovat vasta alkua. Tarvitset suojatun datakeskuksen, jossa on kulunvalvonta, ilmastointi, UPS, dieselgeneraattori, savuilmaisin ja sammutin. - Automaattinen varmuuskopiointi
Jos välität tiedoistasi, sinun on luotava säännöllinen varmuuskopio. Mitä lyhyempi väli, sen parempi. Päivittäinen varmuuskopiointi on vähimmäisvaatimus. Huomaa, että varmuuskopio ei voi olla samassa tietokeskuksessa tuotantopalvelimien kanssa ja vaatii siksi viestintäprosesseja. - Internet-yhteys,palomuuri, reititys
Henkilökunta haluaa pääsyn reittisuunnitteluun mistä tahansa. Siksi palvelimien tulee olla yhteydessä Internetiin riittävällä kaistanleveydellä ja mahdollisesti myös redundanttisesti. Saatat tarvita lisätoimittajan ja oikein määritetyn reitittimen. Kun yhteys on muodostettu, järjestelmä on suojattava palomuurilla ei-toivottujen vieraiden poissa pitämiseksi. - Valinta, asennus, konfigurointi
Jokainen järjestelmän komponentti tulee valita ja tehdä yhteensopivaksi muiden kanssa. Sen jälkeen se on asennettava, konfiguroitava ja dokumentoitava. Telinetila palvelinkeskuksessa, virtalähde riittävällä UPS-kapasiteetilla, ilmastointi, Internet-kaistanleveys, julkiset IP-osoitteet, sisäinen reititys, prosessorit, RAM, kovalevyt, käyttöjärjestelmä, tietokanta, web-palvelin, käyttöoikeudet: kaikkien näiden parametrien on oltava koordinoitu ja konfiguroitu oikein. - Hyväksyntä, rahoitus, tilaus, inventaario
Investointi on kymmenien tuhansien eurojen luokkaa. Tällaiselle summalle vaaditaan yrityksen sisäinen hyväksyntä. Sinun on määriteltävä rahoituksen tyyppi, pyydettävä tarjouksia ja vertailtava niitä. Tämän jälkeen: tilaa kaikki komponentit, vastaanota ne, tarkista ne, vaihda virheelliset tai vialliset osat, inventoi ne. Lopuksi poisto sijoituksesta käyttöomaisuushyödykkeeksi kirjanpidossa vuosien kuluessa.
Sinulla on edessäsi tärkeä investointi ja työntekijäsi ovat todennäköisesti tuntemattomalla alueella. Koko projektin osalta on otettava huomioon pitkät, usein kuukausien, aikavälit päätöksestä viimeistelyyn.
Luuletko, että voit leikata jotain? Teet väistämättä leikkauksia laadussa.
SaaS-palveluntarjoajalle yhdessä kokeneiden yhteistyökumppaneidensa kanssa tämä on sen ydinliiketoimintaa. Se saa houkuttelevan hinnoittelun ja voi suunnitella ja skaalata toimintoja. Sen alusta on jo toiminnassa. Tilisi on usein käytettävissä muutamassa minuutissa.
SaaS-palvelun avulla säästetään ylläpito- ja käyttökustannuksia
Käyttöä jatketaan alkuperäisen asennuksen jälkeen. Jälleen on monia sudenkuoppia, jotka voivat johtaa rahan ja energian hukkaan:
- Valvonta automaattisella hälytyksellä
Jokaista laitteisto- ja ohjelmistokomponenttia on valvottava ja ohjattava jatkuvasti reitittimestä tietokantaan. Sisäistä ja ulkoista seurantaa tarvitaan myyntihenkilöstön ympärivuorokautisen saatavuuden varmistamiseksi.Jos jotain tapahtuu, on sisäisten prosessien kautta selvitettävä, kenelle ja milloin ilmoittaa ongelmien ratkaisemiseksi. - Tietoturvapäivitykset kaikkiin järjestelmiin
Sydänverenvuoto kertoo jotain? Ei? Sitten sinulla on todennäköisesti turvallisuusongelma! Palvelimen toiminnan yhteydessä on päivitettävä kaikki ohjelmistokomponentit säännöllisesti suojausaukkojen estämiseksi. Joidenkin päivitysten tekemiseen sinulla on vain muutama päivä, ellei tuntia, aikaa. Ennen päivitystä on tarkistettava, takaako järjestelmä yhteensopivuuden. Jos jokin menee pieleen, nopeat palautusprosessit on määritettävä. - Itse sovelluksen päivitykset
Vakavat toimittajat julkaisevat usein päivityksiä sovellukseensa – kerran kuukaudessa tai jopa useammin. Tämä palvelee toisaalta mahdollisten ongelmien ratkaisemista, toisaalta uusien toimintojen käyttöönottoa. Sinulla on oltava riittävästi IT-henkilöstöä tällaisten päivitysten suorittamiseen palvelimella. - Säännölliset karttapäivitykset
Tieverkosto muuttuu jatkuvasti. Uusia katuja rakennetaan, yksisuuntaisia katuja otetaan käyttöön ja nopeusrajoitukset muuttuvat. Et todellakaan halua myyntihenkilöstön saavan vääriä reittiehdotuksia. Siksi sinun tulee pitää karttamateriaalisi ajan tasalla ja asentaa se palvelimelle säännöllisesti. - Tietojen varmuuskopiointi- ja turvajärjestelmien jatkuva tarkistus
Vara- ja turvajärjestelmät (UPS, generaattorisarja, palojärjestelmä jne.) on tarkastettava säännöllisesti, jotta hätätilanteessa voidaan toimia nopeasti. - Tarkista lokitiedostot, etsi ja korjaa virheet
IT-osaston tulee tarkistaa lokitiedostot mahdollisten ongelmien varhaisessa havaitsemisessa. Kun virhe ilmenee, syitä ei useinkaan ole helppo jäljittää: onko se laitteistossa vai ohjelmistossa? Mikä komponentti on vastuussa? Onko tämän komponentin toimittaja (vielä) käytettävissä auttamaan minua? - Vaihda viallinen laitteisto
Jos jokin palvelinkomponenteista epäonnistuu, sinun on vaihdettava se itse. Tätä tarkoitusta varten olisi hyödyllistä, että varastossa on identtisiä varaosia, jotta voidaan reagoida nopeasti ilman, että yhteensopivuutta tarvitsee tarkistaa uudelleen. Tietysti tähän liittyy myös kustannuksia.
Jos ulkoistat nämä tehtävät SaaS-toimittajalle, ulkoistat ylläpidon alan asiantuntijoille ja säästät kustannuksissa kymmeniä tuhansia euroja – vuodessa!
SaaS maksaa itsensä takaisin jo ensimmäiseltä agentilta, on heti käyttövalmis eikä häiritse sinua ydinliiketoiminnastasi
Älä häiritse reitin optimoinnin IT-infrastruktuuria, joka vaatii huomiotasi vuosia.
Varsinkin jos haluat testata ohjelmistoa ja aloittaa pilottiprojektin ennen käyttöönottoa, SaaS on oikea valinta: voit aloittaa heti, aloitat valituista käyttäjistä ja laajennat sen vähitellen koko henkilöstöön.
Omistuskustannukset (TCO) ovat aina läpinäkyviä: kuukausittaiset lisenssikustannukset kattavat kaiken. Ei ole piilotettuja tai odottamattomia kustannuksia, jotka eivät olleet ennakoitavissa ennen projektin alkua.
Mielummin kuineksy kalliiseen ja loputtomaan projektiin, valitse jokinSaaS-ratkaisut, kuten Portatour®ja keskittyä yritykseesi:palveluaasiakkaille.